أسئلة شائعة

ج : يوجد تحديثات تصدر كل فترة للبرنامج، ولكي تقوم بالتأكد من توفر تحديث للبرنامج عليك عمل الآتي :

• من الشاشة الرئيسية لبرنامج ريمارك أوفيس قم باختيار " مساعدة "
• ثم اضغط على " بحث عن تحديثات " و حينها سيقوم البرنامج تلقائياً بالبحث عن أي تحديثات قد تتوفر لدى البرنامج و سوف يقوم بإخطارك بالتحديثات المتوفرة .
• ويمكنك الحصول على أحدث الإصدارات من البرنامج 9.5 بالتواصل مع ممثلي خدمة العملاء عبر الإيميل : s.zaki@remarkomrsoftware.com

لكي يتم ضبط إعدادات الباركود حتى يقوم برنامج ريمارك أوفيس بقراءته بشكل صحيح عليك اتباع الآتي : في البداية يجب ضبط لوحة المفاتيح على اللغة الإنجليزية لكي يتم وضع العلامات و الأوقام أو الحروف باللغة الإنجليزية فغير ذلك لن يتمكن البرنامج من قراءتها بشكل صحيح .

• قم بوضع علامة ستار ( * ) حيث أن الباركود يجب أن يبدأ بتلك العلامة الباركود ، ثم ضع نفس العلامة في نهاية الباركود الذي ستقوم بإنشائه.
• و في حال رغبة مصمم نموذج الإجابة في وضع فراغات بين حروف أو أرقام الباركود فعليه وضع علامة التعجب ( ! ).
• بعد ذلك قم بتحويل بيانات الباركود إلى نوع الخط ( 3 of 9 Barcode ) و كذلك اختر مقاس الخط ثماني عشر (18) فأقل من هذا المقاس لن يتسطيع برنامج ريمارك قراءته بشكل صحيح .

في البداية يجب الاخذ في الاعتبار ان الخطأ في هذا التقرير 105 و الخاص باستجابات الطلاب سيظهر في كل مرة يتم فيها عمل أي تعديل في التنسيق الخاص بالتقرير سواء نوع الخط أو اللون أو غيره ، و يمكن إصلاح ذلك الخطأ باتباع الخطوات التالية :

• قم بالذهاب إلى إعدادات الملفات “ folder options “ ثم اختر " Show hidden files "
• قم بإزالة العلامة بجانب اختيار " Hide protected operating system files " ثم حفظ الإعدادات .
• بعد ذلك قم بالبحث في جهازك عن هذا الملف : C:\Users\username\AppData\Local\Gravic\Remark Quick Stats
• ثم قم بمسح ملف preferences.ini بعد ذلك أعد تشغيل برنامج ريمارك مرة أخرى
• سنجد أن الخطأ السابق لم يعد موجوداً و أن التقرير قد تم نفعيله مرة أخرى بنجاح .

بداية .. يجب التنويه في ورقة الإجابة عن أن الجزء المقالي خاص بالمصحح و ليس للطالب أي دور فيه .

• قم في البداية بالتظليل على أعلى درجة للسؤال المقالي في نموذج الإجابة فمثلاً إن أردت أن تكون أعلى درجة في تصحيح السؤال المقالي 20 عليك بتظليل الدائرة الخاصة بالرقم 20 أو 10 درجات فيمكنك التظليل على الدائرة الخاصة بالرقم 10 و في مثالنا هذا سنقوم بالتظليل عند الرقم 20 كما نشاهد الآن .
• و يتم تعريف منطة الجزء المقالي كأي منطقة عن طريق أداة ال OMR
• ثم اختر نوع البيانات " رقمية " و نوع OMR " متعدد "
• اتجاه المنطقة يتم من خلال صف أو عمود حسب رغبة المصمم ، ثم قم بضبط خيارات الاستجابات .
• ومن الخصائص المتقدمة قم بالتأكد من " تصحيح هذا البند " في إعدادات الاختبار
• ثم اختر " بند غير موضوعي " في نظام نقاط الاختبار حيث أن ذلك الاختيار خاص بالسؤال المقالي .
• و في خانة درجة الإجابة الصحيحة ضع الرقم ( 20 ) كأعلى درجة للإجابة الصحيحة .
• يلاحظ عند تعريف المنطقة الخاصة بالكسور أن يتم اتباع نفس الخطوات مع الاختلاف في وضع درجة ( صفر ) في خانة درجة الإجابة الصحيحة حيث أن الكسور جزء من الأرقام الصحيحة و غير ذلك سيعد تجاوزا عن المجموع الكلي .
• ثم قم بالضغط على موافق للحفظ و بعدها ستجد أن درجات السؤال المقالي سواء الصحيحة أو الكسور قد أصبحت ضمن درجات المجموع الكلي للاختبار.

ج : بالفعل لايتعرف برنامج ريمارك أوفيس على اللغة العربية المكتوبة أو المطبوعة ولكن يمكن ذلك في حال رغبة المصحح ظهور أسماء الطلاب في كشوف الدرجات باللغة العربية أن يقوم بربط أرقام هويات الطلاب أو أرقام جلوسهم بقواعد البيانات الخاصة بالطلاب من خلال الخطوات التالية :

• قم بإنشاء ملف إكسيل يحتوي على أرقام هويات الطلاب في عمود و أسماء الطلاب في عمود آخر باللغة العربية ليصبح جاهزاً لربطه بهوية الطلاب .
• ثم احفظ الملف في صيغة " Excel 2003 " حيث أن هذه الصيغة من أنواع الصيغ التي يتعرف عليها برنامح ريمارك اوفيس .
• قم بالذهاب إلى القالب الذي ترغب في تعريفه ، وعند تعريف منطقة هويات الطلاب باستخدام ال OMR قم باختيار " الربط بقواعد البيانات " .
• قم بالتأشير على " استخدم الربط بقاعدة البيانات " و اختر نوع الملف " Excel 2003 " كما ذكرنا .
• تصفح الملفات الخاصة بك و قم باختيار الملف الذي قمت بإعداده مسبقاً .
• في خانة بحث قم باختيار " رقم الطالب " ثم اختر من خانة استبدل " اسم الطالب باللغة العربية " ليقوم البرنامج تلقائيا بالبحث و الاستبدال ثم اضغط على " موافق " للحفظ .
• بعد الانتهاء من التعريف و قراءة استجابات الطلاب و التصحيح ستجد أن التقارير تحتوي على أسماء الطلاب باللغة العربية و كذلك أرقام هوياتهم .

ج : لكي تتم عملية التهيئة قم باتباع الآتي :

• بعد القيام بعملية التصحيح و بعد اختيار التصحيح السريع أو المتقدم حسب رغبة المصحح قم باختيار " بيانات "
• ثم اختر " تصدير بيانات رقمية ونتائج الدرجات " لتظهر نافذة حفظ ملف التصدير
• اكتب اسم الملف ثم اختر خطأ المؤشر " Excel 2007 – 2010 "
• قم بالضغط على " متقدم واختر البيانات التي ترغب في تصديرها لنظام نور ثم احفظ الملف الذي يتم حفظه تلقائيا في صيغة " Excel 97 – 2003 "
• قم بفتح الملف المحفوظ ثم أعد حفظه مرة أخرى في صيغة " CSV ( comma delimited ) " ليصبح الملف جاهزاً لتصديره إلى برنامج نور لرصد الدرجات .

ج : تتم عملية الرصد تلقائياً ومباشرة بمجرد القيام بإعداد درجة كل سؤال أثناء تعريف مناطق ال OMR و كذلك أيضاً بمجرد القيام باختيار التصحيح السريع أو اختيار التصحيح المتقدم و إدخال نموذج الإجابة الذي يعتمد عليه في التصحيح التلقائي بغض النظر عن عدد الأوراق التي تم إدخالها للبرنامج أو حتى تعدد نماذج الإجابات التي سيقوم البرنامج بتصحيحها ، إذاً فرصد الدرجات يتم ذاتياً من البرنامج ولا يستغرق ذلك سوى بضع ثوان ، و يمكن للمصحح استخراج تقرير الدرجات بعد إنهاء عملية التصحيح من التقرير 101 الإحصائي للطلاب و فيه يظهر نتائج الدرجات مع ذكر أسماء و أرقام الطلاب .

ج : بالفعل البرنامج لايقبل في الربط بقواعد البيانات سوى ملفات في صيغة Excel 2003 لذا فكل ما عليك هو :

• فتح ملف الإكسيل 2010 ثم اختيار " save as " أو " حفظ باسم "
• ثم اختر " Excel 97 – 2003 Workbook " و اضغط على " Save " أو " حفظ " ليتم حفظ الملف تلقائياً في صيغة إكسيل 2003 و يصبح جاهزاً لربطه بقواعد البيانات .